01. 推行企業(yè)管理標準化是促進企業(yè)科學管理的需要。
管理科學化始終離不開管理規(guī)范化。嚴格地講,企業(yè)管理不可能有統(tǒng)一的、定型的模式。企業(yè)管理的科學化過程實際上是不斷認識本企業(yè)特點,不斷總結(jié)管理經(jīng)驗的過程。這個過程的實質(zhì)就是企業(yè)活動逐步走向規(guī)范化。這個過程是漸進的,是經(jīng)驗的不斷積累和不斷深化的過程。管理標準就是這種積累的一種方式,一種有效的途徑。 企業(yè)通過不斷地總結(jié)管理經(jīng)驗,又不斷地制定和修訂管理標準,通過標準使這些成功的經(jīng)驗加以穩(wěn)定、加以推行,然后再通過修訂這些標準使經(jīng)驗更加深化,促進管理水平的一步步提高。同時,還可以使企業(yè)領(lǐng)導從繁瑣的日常事務(wù)中解脫出來,更多的精力考慮對企業(yè)發(fā)展有決定意義的重大決策問題。此外,更有意義的是有利于使企業(yè)管理的成功經(jīng)驗一代代傳下去,形成永無終止的接力賽。
02.推行企業(yè)管理標準化是提升企業(yè)經(jīng)濟效益的需要。
企業(yè)管理標準化有利于建立正常的生產(chǎn)經(jīng)營管理秩序,有利于強化生產(chǎn)經(jīng)營手段,使職工在生產(chǎn)經(jīng)營活動中嚴格按標準辦事,使整個企業(yè)的工作活而不亂,保證各項管理措施的落實。有了科學的管理標準有利于企業(yè)定編、定員,提高人力資源的運用質(zhì)量;有利于落實承包經(jīng)營責任制,使企業(yè)分工明確、職責清楚、要求具體、提高工作效率和辦事效率。 這一切都直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。一些傳統(tǒng)企業(yè)和中小企業(yè)的經(jīng)濟效益比國外同行企業(yè)的效益低除了技術(shù)上的原因之外,管理落后是個重要原因。對有的企業(yè)來說技術(shù)裝備水平并不比人家差,只是由于管理混亂、落后,經(jīng)濟效益總是上不去,對這類企業(yè)來說開展管理標準化尤為必要。
03.堅持依法治廠和強化約束機制的需要。
總體來說,我國一部分企業(yè)還沒有真正走上科學管理的軌道。雖然有不少企業(yè)的管理已具有較高的水平,但大多數(shù)企業(yè),尤其是傳統(tǒng)企業(yè)和中小微企業(yè),傳統(tǒng)管理的痕跡仍舊很深。 其中,比較明顯的就是管理上的許多問題憑領(lǐng)導者的個人經(jīng)驗做決斷,缺乏依法治廠的觀念和措施。有些企業(yè)雖然也制定了一些規(guī)章制度,常常由于不健全或規(guī)定的過于籠統(tǒng),不便于執(zhí)行和檢查而流于形式。一些干部和工人也常常缺乏行為規(guī)范和必要的約東而隨意行事。由此面釀成的大禍甚至災難也屢見不鮮。如一些企業(yè)安全生產(chǎn)標準化建設(shè)不到位,導致安全生產(chǎn)責任不到位,進而產(chǎn)生安全事故。 科學的管理方法、管理原則、管理形式,無論多么完備或被實踐證明如何正確,也不會被企業(yè)全體成員所自覺接受,更不具備約束力和強制力。而這些方法、原則和形式一旦被反映到由國家權(quán)力機關(guān)所制定的帶強制性的法規(guī)之后,才在組織上得到完整的形態(tài),才具有對全體成員都有約束力的特性。企業(yè)自行制定的標準,在企業(yè)內(nèi)部也具有這種特性。無論是企業(yè)的最高領(lǐng)導,還是每一個職工,都必須遵守,要改變它則必須履行法定的程序。這就有可能逐漸在企業(yè)里養(yǎng)成一種依法(規(guī)章、制度、標準等)行事的習慣,走上法治化的軌道。此外,企業(yè)各項管理標準,尤其是管理程序標準,也為企業(yè)建立質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系提供了方便。
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